Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Responsabilidades realiza o atendimento via telefone para o cliente interno/ externo bem como recebíveis financeiros de taxas e demais Realiza a abertura de fichas contratuais e a organização de processos referentes aos clientes do laboratório Emite declaração, notas fiscais e recibos diversos visando a sinergia e controle da operação diária do laboratório Cadastra, confirma e atualiza os dados dos clientes no sistema, bem como realiza lançamentos diversos neste Realiza a digitação das informações de pedidos realizados via sistema informatizado de forma Atua com organização geral da área de recepção, bem como solicita materiais, produtos e insumos necessários Controla o estoque em geral e a quantidade mínima de segurança dos itens deste de forma proativa e Avalia e controla as agendas internas e mantém atualizado telefones de parceiros, clientes e fornecedores visando a comunicação eficaz Atende de forma solicita clientes internos como corpo docente, coordenação e corpo discente da ies Controla romaneio de envio de materiais e produtos manufaturados pelo laboratório para os clientes, utiliza atendimento pessoal, transportadora, correios e serviços específicos para isso Realiza a abertura, conferencia e fechamento do caixa diariamente sob sua responsabilidade Realiza o controle de arquivo, documentação, fichas cadastrais, correspondência e malote da área Apoia quando necessário e solicitado pelo seu gestor direto em outras áreas e atividades administrativas. Requisitos: - Experiência, diferencial se for empresa do segmento de serviços clínicos Conhecimento iniciante do pacote office Empatia, solicitude, flexibilidade, organização e capacidade para administrar conflitos de forma eficiente Habilidade com leitura, redação, relacionamento interpessoal e humanização. Escolaridade mínima exigida: ensino médio.