Vaga de Secretária
Cargo: secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Sao Paulo
Modalidade: Home Office
Contrato: Autônomo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Modelo de trabalho: Híbrido Horário: Flexível (com disponibilidade para atender e responder clientes fora do horário comercial, conforme necessidade) Remuneração: R$ 2.000 (pj) Setor: Empresa de networking e experiências para empresárias Somos uma empresa que conecta, inspira e fortalece empresárias por meio de experiências, eventos e networking intencionais. Nosso propósito é criar uma comunidade sólida, onde o crescimento profissional e pessoal caminham juntos. Atuamos com leveza, elegância e estratégia, promovendo encontros significativos e soluções que transformam rotinas empresariais. Procuramos uma profissional organizada, proativa e para atuar como assistente executiva de projetos e relacionamento, desempenhando um papel essencial na organização das nossas operações e no encantamento das nossas clientes. Responsabilidades: Gestão financeira: controle e organização de contas a pagar e a receber. Abastecimento e comunicação com o bpo financeiro, garantindo registros precisos. Acompanhamento de movimentações. Onboarding e relacionamento com clientes: realizar o onboarding de novas clientes, garantindo boas-Vindas calorosas e eficazes. Orientar sobre assinatura e preenchimento de contratos. Cuidar da inclusão em plataformas digitais (app e site), assegurando experiência perfeita. Organização de rotinas e projetos internos: acompanhar cronogramas de eventos, lançamentos e ações internas. Realizar follow-Up com equipe, fornecedores e parceiros para garantir os fluxos. Criar relatórios de acompanhamento de demandas e entregas. Atualização de sistemas: manter o sistema interno sempre atualizado, garantindo dados precisos e atualizados. Atendimento e flexibilidade: atender empresárias e empreendedoras com agilidade e profissionalismo. Demonstrar disponibilidade e acolhimento em demandas que possam surgir fora do horário comercial. Participação em eventos e experiências transformadoras. Ambiente acolhedor e colaborativo. Liberdade para propor e cocriar novas soluções
Saiba mais sobre secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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