Vaga de Secretária
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária.
Atribuições
Vaga de secretária em luanda, angola Requisitos: - Ensino médio concluído - 1 de experiência profissional comprovada como secretária ou assistente administrativa - Conhecimentos técnicos/informáticos em ms office e sistema de facturação Atividades/responsabilidades: - Atender chamadas telefônicas e redirecionar quando necessário - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos - Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários - Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos - Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares - Desenvolver e manter um sistema de arquivamento - Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados - Fazer planos de viagem - Documentar despesas e entregar relatórios - Realizar tarefas ocasionais de recepcionista Habilidades: - Gestão de tempo - Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita - Integridade e profissionalismo Localização: luanda, angola Setor: serviços Email para envio d a refs_mo.
Saiba mais sobre secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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