Vaga de Secretária Sênior

Atribuições

Secretária sênior para empresa de networking externa para empresárias e empreendedoras. Modelo de trabalho híbrido com horário flexível (disponibilidade para atender e responder clientes fora do horário comercial). Responsabilidades: Gestão financeira: controle e organização de contas a pagar e receber abastecimento e comunicação com o bpo financeiro para garantir registros precisos e acompanhamento das movimentações. Gestão do processo de onboarding: realizar o onboarding de novos clientes orientar a assinatura e preenchimento de contratos cuidar da inclusão nas plataformas digitais (app e site). Administração de eventos: participar dos eventos oficiais auxiliar na organização dos eventos (coordenação de listas de transmissão, organização de papelaria, ambientação e brindes) ser um ponto de suporte e mediação durante os eventos. Manutenção e atualização do sistema: atualizar constantemente informações no sistema interno. Flexibilidade e atendimento personalizado: demonstrar disponibilidade para atender questões e demandas fora do horário comercial manter alto nível de profissionalismo no atendimento, priorizando comunicação ágil, clara e acolhedora. Requisitos: experiência prévia na função de secretária ou assistente executivo, principalmente em empresas externas para público ou semelhantes de networking excelentes habilidades de comunicação oral e escrita alta organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas proatividade, autonomia e comprometimento com prazos e metas disponibilidade para trabalho híbrido e eventos adaptabilidade e flexibilidade para lidar com demandas inesperadas familiaridade com sistemas e plataformas digitais. Diferenciais: experiência prévia em organização de eventos corporativos habilidade em ferramentas de comunicação digital (whatsapp) criatividade para contribuir com ideias de ambientação e brindes. Remuneração: r$4.000 (pj).