Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

A assessora organização social de cultura / educação artística, na contratação de um(a) secretária executiva de diretoria são paulo sp. O profissional atuará na assessoria direta à diretoria artística e educacional sendo responsável pelo suporte estratégico, rotinas administrativas de alta liderança, gestão de agenda e fluxo de comunicação da diretoria, garantindo fluidez e sigilo nas interações institucionais. Principais responsabilidades & desafios: Gestão de agenda & compromissos: organização completa da agenda executiva, controle de compromissos, logística de viagens e prioridades da diretoria. Apoio a reuniões & governança: elaboração de pautas, registro de atas, acompanhamento de pendências e mento de decisões. Comunicação & interface institucional: triagem, direcionamento e gestão de e-Mails, ligações e correspondências interface direta com áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes. Suporte administrativo & documentação: organização de relatórios, apresentações executivas e documentos estratégicos da alta liderança. Gestão da informação: garantir a organização, confidencialidade e sigilo absoluto sobre informações estratégicas. Requisitos e qualificações: Escolaridade: ensuro superior completo. Idiomas: inglês ou frances fluente (imprescindível para interlocução). experiência no suporte à diretoria/alta liderança ou secretariado executivo. Conhecimentos técnicos: domínio avançado do pacote office e ferramentas digitais de produtividade. Pacote de benefícios: Assistência médica / assistência odontológica / ticket flex (vale refeição / vale alimentação) / vale transporte / auxílio creche / seguro de vida em grupo.