Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Oportunidade para secretária executiva de diretora em escola de pós-Graduação. Principais responsabilidades: - Ser o braço direito da diretora. - Administrar agendas e tarefas com foco em prioridade e urgência. - Elaborar documentos, atas de reunião, relatórios e apresentações. - Fazer contato com setores e pessoas visando resolver falhas, conflitos e pendências. - Organizar reuniões, compromissos e viagens da diretoria. - Acompanhar demandas institucionais e acadêmicas. - Apoiar a tomada de decisões com informações claras e precisas. Requisitos: - Nível superior completo. - Fluente em duas ou mais línguas. - Ampla experiência como secretária executiva ou de diretoria e em rotinas administrativas. - Preferencialmente já ter trabalhado em instituições de graduação ou pós-Graduação. - Disponibilidade para viagens. - Início imediato. Competências essenciais: - Domínio do pacote office. - Conhecimento em ferramentas de ia para otimização de tarefas administrativas. - Extremamente organizada, ágil e ética. - Discreta, resolutiva e com excelente comunicação. - Boa desenvoltura para tratativas com alta diretoria. Diferencial: - Vivência em instituições de ensino superior, graduação ou pós-Graduação. Informações gerais: - Contrato: pj - Jornada: 44 horas semanais, de segunda a sábado - Modelo: 100% presencial - Salário: R$ 4.000,00 mensais.