Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Sobre a posição: Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para atuar diretamente com a diretoria, prestando suporte completo nas rotinas pessoais e corporativas. Requisitos: Ensino superior completo (administração, secretariado executivo ou áreas correlatas) experiência prévia como secretária executiva ou em funções similares Excelente comunicação, discrição e postura profissional Alto nível de organização, agilidade e capacidade de resolução de problemas Disponibilidade de horário. Perfil desejado: Profissional extremamente proativa, e com senso de urgência Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente Flexibilidade e disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, quando necessário Perfil resolutivo, com autonomia e confidencialidade Observação: A posição exige alto nível de dedicação, responsabilidade e disponibilidade para apoiar a diretoria em diferentes frentes, garantindo fluidez e organização nas rotinas diárias. Principais responsabilidades: Gestão completa de agenda pessoal e profissional da diretoria Controle e organização de e-Mails, compromissos e reuniões Pagamento, controle e negociação de contas Interface com fornecedores, parceiros e demais contatos estratégicos Apoio em demandas administrativas e operacionais diversas Acompanhamento de rotinas relacionadas a colaboradores (admissão, desligamento, benefícios, solicitações diversas, etc.) Agendamento de exames, reuniões e compromissos em geral Planejamento e execução de demandas conforme direcionamento da diretoria.