Vaga de Secretária Executiva
Descrição Geral
Vaga para Secretariado Executivo com atuação em cartório, auxiliando o tabelião em atividades administrativas, gestão de equipes e supervisão de processos internos.
Requisitos
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote office intermediário (com ênfase em excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
Atribuições
Acessorar o tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; Controlar equipes que estão sob a liderança direta do tabelião; Controlar documentos e correspondências; Atender clientes externos e internos; Organizar eventos e viagens; Cuidar da agenda pessoal do tabelião; Reservar salas de reunião; Auxílio eventual do tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria (Prazos de conferência e subscrição, Pendências de escrituras, Inadimplências, Análise de indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores); Auxílio eventual do tabelião na administração geral da equipe direta do tabelião (banco de horas, férias e questões de rh).
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