Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Vaga para secretária executiva, com requisitos como ensino superior completo ou em andamento em administração, processos gerenciais e áreas afins, vivência anterior em funções de secretaria ou assistência administrativa de alta gestão, pacote office e experiência em sistema erp. Atividades: gestão de agenda, atendimento a clientes internos e externos e redação de documentos oficiais atender solicitações de passagens e hospedagens de todo o grupo, realizando cotações, conferência de faturas e lançamentos no sistema financeiro (informakon) classificação, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e temporalidade organização e interface com fechamento de feira de eventos, agência de publicidade, e atividades relacionada gestão de correspondências, e controle de materiais/equipamentos da diretoria conferir e lançar no sistema notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos contato com fornecedores, solicitar cotações, propostas e geral. Benefícios: plano de saúde 100% pela empresa, vale alimentação e refeição, vale combustível ou vale transporte, totalpass e parceria com instituição de ensino.