Vaga de Secretária de Vendas

Atribuições

Nosso cliente, com sede em são paulo, busca um profissional proativo e organizado para se juntar à sua equipe como secretário. O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no suporte às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas. Sobre a empresa: Um escritório de arquitetura e inovador, dedicado a fornecer soluções de design de alta qualidade aos seus clientes. Com foco em criatividade, funcionalidade e sustentabilidade, buscamos superar expectativas e criar espaços inspiradores e duradouros. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal forte capacidade de resolução de problemas automotivado e confiável com altos níveis de integridade excelentes habilidades organizacionais proficiência no microsoft office 365 fluência em português 1 a experiência em secretariado responsabilidades: Executar tarefas gerais de administração do escritório. Organizar e manter os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados. Preparar e digitar atas e notas de reuniões, conforme necessário. Coordenar solicitações de serviço, conforme necessário. Executar tarefas do escritório conforme necessário. Gerenciar o estoque de materiais de escritório. Manter a limpeza e a organização da recepção e da sala de reuniões. Auxiliar na compilação de documentos e relatórios. Recepcionar clientes e preparar bebidas. Auxiliar na preparação e administração da documentação de licitações. Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação. Participar de visitas e reuniões técnicas, conforme necessário. Para se candidatar,(informação confidencial)