Vaga de Secretária Comercial

Atribuições

Assistente pessoal requisitos: Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em administração experiência comprovadana função organização, capacidade de gerenciar diversas tarefas simultaneamente, proatividade e excelente comunicação domínio do pacote office fácil acesso à região da avenida brigadeiro faria lima. Atividades: Gerenciamento da agenda do gestor, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos, pagamentos e organização de documentos atendimento telefônico, filtrando ligações e direcionando-as conforme a necessidade organização e arquivamento de documentos físicos e digitais apoio na organização de viagens, incluindo reservas de passagens aéreas e hospedagens elaboração de relatórios e apresentações controle de despesas e reembolso suporte administrativo em geral, auxiliando em outras demandas do gestor conforme necessário manutenção do ambiente de trabalho organizado e eficiente interação com clientes, fornecedores e colaboradores, representando o gestor em algumas situações acompanhamento de projetos e prazos, auxiliando na organização e execução das tarefas realização de pesquisas e coletas de informações preparação de materiais para reuniões e apresentações gestão de correspondências, incluindo envio e recebimento de documentos responsabilidade pela organização e atualização da base de dados do gestor cumprimento de prazos e metas estabelecidas manutenção da confidencialidade das informações do gestor e da empresa. Jornada de trabalho: Disponibilidade de horários. Salário e benefícios: A combinar.