Vaga de Secretária Comercial

Atribuições

Recepção e atendimento: Receber e direcionar visitantes, fornecedores e clientes, oferecendo atendimento cordial e eficiente controlar o acesso de pessoas à empresa, anotando informações relevantes e ndo-as aos setores apropriados gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe de gestão, agendando horários e ndo lembretes organizar e manter atualizada a agenda de reuniões, garantindo a eficiência do fluxo de trabalho atender ligações telefônicas, filtrando as chamadas e direcionando-as para os setores ou pessoas responsáveis anotar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficaz entre os membros da equipe e os clientes realizar o controle de correspondências, recebendo, separando e distribuindo documentos e correspondências para os setores competentes manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para visitantes e colaboradores. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe de gestão, auxiliando em tarefas como organização de documentos, elaboração de planilhas e relatórios auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários realizar atividades de apoio administrativo, como digitação, arquivamento e organização de documentos controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário manter atualizado o cadastro de contatos da empresa, garantindo a precisão das informações apoiar na gestão de documentos, garantindo a organização e o acesso eficiente às informações. Impulsionamento de vendas e compartilhamento de produtos: Apresentar e divulgar os produtos e serviços da empresa aos visitantes e clientes, incentivando a adesão e a compra manter-se atualizado sobre as características e benefícios dos produtos, para responder a perguntas e esclarecer dúvidas elaborar apresentações e materiais de divulgação dos produtos, para uso na recepção e em outras ocasiões participar de treinamentos e workshops para ap