Vaga de Recepcionista

Atribuições

Recepção e controle de acesso: Receber condôminos, visitantes, funcionários e prestadores de serviço, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio e verificando se já possuem ou não cadastro de acesso ao prédio Efetuar cadastro de visitantes e prestadores, em sistema informatizado Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço conforme solicitação do cliente e, de acordo com o procedimento do posto de trabalho e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado Realizar cadastro de biometria nas catracas, de novos colaboradores e condôminos, para acesso diário às dependências do prédio, após autorização da gerência/administração predial Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento Prestar atendimento telefônico Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a mesa de operações a respeito da frequência de toda equipe Controlar a retirada e uso de chaves das dependências do prédio, mediante assinatura do caderno de protocolo Entregar materiais, documentos e pertences à terceiros, conforme solicitação dos condôminos/cliente, mediante assinatura do caderno de protocolo Contatar e receber fornecedores e prestadores de serviço, para atendimento de chamados de manutenção, conforme solicitação do cliente Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente. Regulamento interno: Ter pleno conhecimento do regulamento interno / convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de recepção. Requisitos da vaga Ensino médio completo. Informações adicionais Contrato: Clt.