Vaga de Documentador

Atribuições

Auxiliar de arquivo descrição das atividades: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa, assegurando a preservação e fácil acesso à documentação. As atividades incluem, mas não se limitam a: Digitação e redação de documentos: Elaborar e digitar correspondências, relatórios, atas e outros documentos, garantindo a precisão gramatical e ortográfica. Classificação e organização de documentos: Separar e organizar documentos de acordo com tamanho, tipo, data e assunto, utilizando sistemas de arquivamento eficientes e de fácil consulta. Isso inclui a organização física em pastas e arquivos, bem como a organização digital em pastas e diretórios. Controle de documentos: Manter um sistema de controle de documentos, garantindo o rastreamento e a localização eficiente de qualquer documento arquivado. Isso pode incluir a utilização de softwares de gestão documental. Arquivamento e recuperação de documentos: Arquivar documentos de forma organizada e segura, tanto em formato físico quanto digital, garantindo a sua preservação e recuperação rápida e eficiente. Manutenção do arquivo: Realizar a manutenção do arquivo físico, incluindo a organização, limpeza e reparo de documentos danificados, quando necessário. Apoio administrativo: Prestar apoio administrativo à equipe, realizando tarefas como a organização de materiais, atendimento telefônico e outras atividades conforme necessário. Auxílio em outras tarefas: Colaborar com outras áreas da empresa em tarefas administrativas, conforme demanda. Requisitos: Vontade de aprender e crescer profissionalmente na empresa. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação escrita e verbal. Conhecimento básico de informática (digitação e uso de softwares de escritório). Ensino médio completo. Benefícios: Treinamento completo oferecido pela empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira (horário a ser definido em entrevista).