Vaga de Coordenador Administrativo

Atribuições

Missão: engloba a responsabilidade de assegurar a implementação e monitorização dos processos, administrativos, executar actividades gerais ou complementares gestão de orçamento e despesas do escritório e das residências, aprovisionamento do escritório Controlar e efectuar a gestão do património da empresa elaborar propostas para a aquisição de novos equipamentos, materiais, mobiliário, meios rolantes para a empresa e consumíveis Apresentar a gerência o plano anual de necessidades Assegurar a distribuição do material e dos equipamentos para as diferentes áreas de trabalho e regiões e assegurar a recepção dos mesmos Assegurar o apoio e protocolo dos colaboradores que viajam em missão de serviço, solicitar a informação necessária aos departamentos ou regiões de que estes dependem Assegurar o apoio e protocolo de consultores e outras entidades que se deslocam ao país em serviço para a empresa Providenciar os meios de transporte para a evacuação dos trabalhadores Coordenar as actividades do protocolo correntes da empresa Assegurar a conservação e manutenção dos imóveis e património da empresa Assegurar e manter actualizado o inventário dos móveis e imóveis pertencentes ao escritório mapear toda informação ligadas a função.