Vaga de Auxiliar de Secretaria

Atribuições

A rede azul de educação, busca profissional para atuar como auxiliar de secretária escolar na zona sul de são paulo. A vaga exige disponibilidade de horário e residência na zona sul. Salário e benefícios serão combinados em entrevista. Responsabilidades e atribuições: Recepcionar alunos e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário realizar o atendimento telefônico, anotando recados e direcionando as ligações para os setores competentes auxiliar no processo de matrículas, coletando e organizando a documentação necessária efetuar o cadastro de alunos no sistema escolar, garantindo a precisão e atualização dos dados auxiliar na organização e arquivamento de documentos escolares, mantendo a organização e o controle dos arquivos físicos e digitais prestar suporte administrativo à secretaria escolar, realizando tarefas como digitação, organização de planilhas e relatórios auxiliar na emissão de documentos escolares, como históricos, declarações e outros documentos oficiais controlar o material de escritório, solicitando reposição quando necessário apoiar em outras atividades administrativas da escola, conforme demanda manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho. Requisitos: Noções de rotinas administrativas experiência anterior em setor escolar e atendimento ao público residir na zona sul de são paulo disponibilidade de horário domínio de ferramentas de informática (pacote office) boa comunicação oral e escrita organização e proatividade trabalho em equipe. Diferenciais: Experiência com sistemas de gestão escolar conhecimento em legislação educacional.