Vaga de Auxiliar de Escritório

Atribuições

Auxiliar de escritório requisitos: Necessário saber utilizar ferramentas de informática como word, excel e powerpoint. Domínio intermediário em excel será considerado um diferencial (inserção de fórmulas, criação de gráficos, etc.). Experiência com outros softwares de escritório será um diferencial. Experiência anterior em atividades administrativas e/ou atendimento ao cliente. Detalhar as experiências em seu currículo. Residir próximo à empresa (especificar a região ou o bairro). Disponibilidade para eventuais viagens curtas para eventos (despesas reembolsadas). Boa comunicação oral e escrita, organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Ensino médio completo. Cursos de aperfeiçoamento na área administrativa serão considerados um diferencial. Atividades: Realizar ligações para clientes, agendando grandes eventos de concessionárias. Isso inclui prospecção de clientes, confirmação de datas e horários, envio de convites e materiais de divulgação, e acompanhamento da participação dos clientes nos eventos. Organizar e manter atualizada a agenda de eventos, incluindo a gestão de reservas de espaços, contratação de fornecedores e organização de materiais. Elaborar relatórios e planilhas de controle de eventos, incluindo indicadores de desempenho e acompanhamento de custos. Prestar suporte administrativo à equipe, incluindo organização de documentos, atendimento telefônico e organização de arquivos. Auxiliar na organização de materiais para os eventos, como brindes, materiais de divulgação e outros itens necessários. Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa. Jornada de trabalho: Disponibilidade de horários, incluindo trabalho aos finais de semana e feriados, conforme demanda dos eventos. A jornada de trabalho será definida em entrevista, podendo ser em regime de tempo parcial ou integral. Salário: A combinar (informação confidencial). O salário será discutido em entrevista, levando em consideração a experiênci