Vaga de Auxiliar Administrativo
Publicada há 3 horas
Descrição Geral
Estamos em busca de uma pessoa proativa e organizada para integrar nossa equipe como Auxiliar de Projetos em São Paulo/SP. Se você tem paixão por organização, aprendizado contínuo e deseja fazer parte de um ambiente onde suas contribuições são valorizadas, esta oportunidade é para você! Nossa cultura é pautada na colaboração, inovação e no desenvolvimento de nossos talentos, promovendo um espaço inclusivo onde todos se sentem pertencentes e motivados a alcançar resultados excepcionais.
Benefícios
Assistência médica Assistência odontológica Celular da empresa Convênios e descontos comerciais Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo.
Requisitos
Obrigatórios: Ensino Médio completo. experiência prévia em atividades administrativas ou de suporte a projetos. Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Desejáveis/Diferenciais: Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello, Asana). Cursando Ensino Superior em áreas correlatas (Administração, Gestão de Projetos, etc.). Pro atividade e capacidade de resolução de problemas.
Atribuições
receber e preencher corretamente os protocolos de serviços dos pelo comercial. identificar o tradutor do idioma específico. fazer a cotação dos serviços de terceiros como, tradutores, correios, fretes e cartórios. negociar valores com tradutores, revisores e prestadores de serviços terceirizados. manter informações de valores em planilha específica de tradutores. direcionar os documentos recebidos para os serviços solicitados. monitorar o tempo de entrega e recebimento dos documentos para que cumpra com o prazo formalizado com o cliente. conferir e revisar os documentos recebidos dos tradutores e revisores. direcionar os documentos finalizados para o vendedor responsável. manter os protocolos, planilhas e agenda sempre atualizados para que toda a equipe tenha acesso às informações. atender ligações e prestar atendimento a fornecedores, prestadores de serviços e, quando solicitado, também ao cliente. pesquisar e cotar serviços de tradução direta com tradutores juramentados e revisores.
Saiba mais sobre Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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