Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Responsabilidades: Manter relacionamento com doadores, clientes do bazar, voluntários e associados por telefone, e-Mail e whatsapp, oferecendo suporte e informações quando necessário. Emitir boletos de associados e acompanhar os recebimentos. Realizar a conciliação e atualização dos dados de pagamentos no sistema de gestão e em planilhas de excel. Receber e registrar doações de diversos gêneros, elaborando ofícios e cartas de agradecimento ou de solicitação de apoio. Triar, separar, organizar e digitar notas fiscais recebidas na campanha nota fiscal paulista. Acompanhar e apoiar o bom andamento da campanha de nota fiscal paulista junto aos voluntários, mantendo a organização e controle das atividades. Organizar e manter atualizada a documentação dos voluntários, incluindo termos de voluntariado. Acompanhar o andamento das atividades do bazar mercalar e dar apoio para a manutenção das atividades, participar esporadicamente. Requisitos: experiência prévia na área administrativa. Conhecimentos básicos de informática e pacote office (principalmente word e excel). Boa escrita e comunicação verbal. Organização, atenção aos detalhes e proatividade. Escolaridade compatível com a área (ensino médio completo ou técnico/graduação em administração, gestão ou áreas correlatas). Diferenciais: experiência prévia no terceiro setor ou em captação de recursos. Facilidade no relacionamento interpessoal e atendimento ao público. Horário: 08h às 17h de segunda a sexta-Feira. Regime de contratação: clt (efetivo) Residir ou ter fácil acesso na zona leste de são paulo. Salário: R$ 2.357,30 Benefícios: refeição no local, vale-Transporte. Benefícios opcionais: assistência médica e odontológica.