Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações, direcionando-Os aos setores responsáveis e controlando o fluxo de pessoas na empresa. Realizar o atendimento telefônico, registrando mensagens e ndo ligações, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e encomendas, organizando-As e distribuindo-As aos destinatários. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, digitação de documentos e outras atividades pertinentes à rotina administrativa. Manter a organização e limpeza da recepção, zelando pela do ambiente de trabalho. Controlar o acesso de pessoas à empresa, verificando credenciais e autorizações, garantindo a segurança do local. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e atendimento de demandas, buscando soluções eficazes e ágeis. Utilizar sistemas e softwares de gestão para o registro e controle das informações, garantindo a precisão e confiabilidade dos dados. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos da empresa, cumprindo as regras e políticas internas. Trabalhar em equipe, colaborando com os colegas e buscando o melhor resultado para a organização. Demonstrar habilidades de comunicação, organização, atendimento ao público e proatividade. Disponibilidade de horários é imprescindível. experiência anterior em recepção é necessária. Salário a combinar. Benefícios: plano médico + day off + vale-Transporte.