Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

A treinp está à procura de um(a) assistente administrativo para integrar a sua equipa e contribuir para a organização, eficiência e gestão administrativa das nossas operações. Principais responsabilidades: Apoiar nas atividades administrativas e operacionais da empresa Gestão de documentos, correspondência e arquivos físicos e digitais Elaborar relatórios, atas de reuniões, correspondência e outros documentos administrativos Agendamento e coordenação de reuniões, viagens e compromissos Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e mentos Controlo de materiais de escritório e apoio em processos de compras Apoio no processamento de faturamento, recebimentos e pagamentos Atualização de bases de dados e sistemas internos Apoio às diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas. Requisitos: Domínio da língua inglesa, falada e escrita (obrigatório) Formação mínima em administração, gestão, secretariado executivo ou áreas afins experiênciaem funções administrativas Domínio das ferramentas microsoft office (word, excel, powerpoint e outlook) Capacidade de elaborar relatórios, atas de reuniões, correspondência e documentação administrativa Excelente organização, atenção ao detalhe e gestão documental Boa comunicação oral e escrita Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e ética profissional Capacidade de gestão de tempo, organização e cumprimento de prazos Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão. Oferecemos: Integração numa empresa em crescimento Ambiente de trabalho e colaborativo Oportunidades de desenvolvimento profissional Participação em projetos desafiantes e inovadores.