Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Atribuições: 1. Atendimento ao público e suporte interno receber e orientar clientes, fornecedores e colaboradores, pessoalmente ou por telefone/e-mail. 2. Organização de documentos arquivar, digitalizar, protocolar e manter organizados documentos físicos e eletrônicos. 3. Controle de agenda e compromissos agendar reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. 4. Elaboração de relatórios e planilhas apoiar na criação e atualização de relatórios administrativos e controles em excel. 5. Suporte a outros setores auxiliar departamentos como financeiro, rh, compras e logística com demandas operacionais. 6. Gestão de materiais de escritório controlar estoque, fazer pedidos e distribuir materiais aos setores. 7. Lançamentos em sistemas inserir dados e informações em sistemas internos (como erps). 8. Emissão de documentos preparar ofícios, memorandos, declarações, contratos e outros documentos administrativos. 9. Controle de pagamentos e recebimentos auxiliar no acompanhamento de contas a pagar e receber, dependendo da estrutura da empresa. 10. Cumprimento de prazos e rotinas garantir que as atividades administrativas sigam os cronogramas definidos. Tipo de vaga: Efetivo/clt pagamento: A partir de r$2.444,05 por mês benefícios: Assistência médica celular da empresa seguro de vida pagamento adicional: 13 salário bônus hora extra local do trabalho: Remoto.