Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

A malka rh busca profissional para atuar como assistente/auxiliar administrativa. A vaga exige ensino médio completo e experiência anterior na área administrativa. Domínio do pacote office em nível intermediário é imprescindível. Residir em guarulhos ou região é um requisito obrigatório. Responsabilidades: Elaboração da documentação diária, incluindo a verificação de conformidade dos documentos. Geração de relatórios para em reuniões. Contato com clientes via e-mail e telefone, fornecendo informações e solucionando dúvidas. Organização e arquivamento de documentos. Suporte administrativo à equipe, realizando tarefas como organização de agendas, atendimento telefônico e organização de arquivos. Auxílio em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa. Acompanhamento de prazos e organização de documentos para cumprimento de metas. Apoio na gestão de correspondências, incluindo recebimento, envio e organização. Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a organização da informação. Auxílio na gestão de materiais de escritório, controlando estoques e solicitando reposição quando necessário. Eventual apoio em atividades de controle de fluxo de caixa e contas a pagar/receber. Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00 sexta-feira, das 08:00 às 17:00. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 2.672,94 vale transporte seguro de vida cesta básica habilidades desejáveis: Boa comunicação escrita e verbal. Organização e atenção a detalhes. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Trabalho em equipe. E comprometimento. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Domínio de ferramentas de comunicação digital.