Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Ensino superior completo. Necessario experiência na função. Pacote office completo. Responsável por assessorar e apoiar os diretores e a equipe, em assuntos corporativos, e pela gestão da estrutura física da empresa. Responsabilidades principais assessorar e apoiar os diretores, organizando e controlando compromissos/agendas e arquivos, realizando - atendimentos telefônicos, recepcionando clientes, intermediando assuntos, elaborando e redigindo documentos/correspondências, cotações e reservas de viagens apoiar no planejamento e organização de festas e eventos organizar reuniões, por meio de envio de convocações ou convites, providenciar almoços e coffee breaks manter adequada a estrutura física e dos equipamentos do escritório, por meio de acompanhamento e solicitação de manutenção controlar e coordenar os serviços gerais da equipe de limpeza, apoio e manutenção, orientando e priorizando necessidades realizar a integração de novos colaboradores / associados, orientando-os sobre a estrutura, normas, regras, horário de trabalho, comportamentos agendar e manter atualizado controles de férias e licenças: Receber e arquivar atestados e outros documentos da equipe manter atualizados os dados e documentos da equipe supervisionar a organização de cvs recebidos coordenar os processos de ingressos e retiradas de pessoas na equipe executar outras atividades correlatas conforme necessidade desafios.