Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo.
Atribuições
A logan está em busca de um assistente administrativo para trabalho híbrido em são paulo/pinheiros, com as seguintes responsabilidades:
- Acompanhamento de rotinas administrativas: monitorar e assegurar o cumprimento de procedimentos administrativos internos. Garantir a eficiência das rotinas do escritório, propondo melhorias sempre que necessário. Identificar necessidades de suprimentos para o escritório. Realizar cotações e efetuar compras conforme as demandas.
- Controle de nfs e cobranças: receber e organizar as notas fiscais. Junto ao time financeiro, auxiliar no processo de cobranças, mantendo registros atualizados e acompanhando pagamentos.
- Suporte à área de marketing: prestar suporte administrativo à equipe de marketing, como realizar a reserva e emissão de passagens para viagens. Realizar a compra de brindes, e compra de produtos e serviços utilizados pelo time.
- Suporte à diretoria: auxiliar a diretoria em atividades administrativas, como agenda, correspondências e reembolsos.
Requisitos:
- Pacote office - Excel e ppt principalmente
- Boa comunicação oral e escrita
- Buscamos perfis recém formados, que tenham agilidade, pois ensinaremos o trabalho.
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Porque a vaga é confidencial?
Algumas empresas anunciam uma vaga como
“confidencial” quando o processo é sigiloso e
a empresa vai substituir um colaborador.
Mas você pode candidatar-se tranquilamente e com segurança, pois ao avançar no processo você saberá qual é a empresa.
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