Vaga de Analista Administrativo de Facilities
Descrição Geral
Gestão de contratos e fornecedores: Acompanhar serviços terceirizados (portaria, limpeza, jardinagem, ar-condicionado, cftv, recepção), garantindo o cumprimento de sla (service level agreement). Gestão financeira e administrativa: Analisar orçamentos, aprovar notas fiscais, controlar despesas (bdi), elaborar relatórios gerenciais e gerenciar contratos de seguros e imobiliários. Infraestrutura e logística: Organizar o espaço físico, realizar gestão de resíduos, controle de estoque de materiais de escritório/copa e auxiliar em pequenas obras ou reformas. Segurança e compliance: Garantir que as instalações cumpram normas técnicas, de segurança do trabalho e de sustentabilidade.
Requisitos
Formação superior completo em administração, engenharia, arquitetura ou áreas relacionadas. Domínio do pacote office (especialmente excel) vivência anterior em gestão de serviços (soft e hard services) em ambientes corporativos. Capacidade analítica, boa comunicação, foco no cliente interno e habilidade de negociação.
Atribuições
Gestão de contratos e fornecedores: Acompanhar serviços terceirizados (portaria, limpeza, jardinagem, ar-condicionado, cftv, recepção), garantindo o cumprimento de sla (service level agreement). Gestão financeira e administrativa: Analisar orçamentos, aprovar notas fiscais, controlar despesas (bdi), elaborar relatórios gerenciais e gerenciar contratos de seguros e imobiliários. Infraestrutura e logística: Organizar o espaço físico, realizar gestão de resíduos, controle de estoque de materiais de escritório/copa e auxiliar em pequenas obras ou reformas. Segurança e compliance: Garantir que as instalações cumpram normas técnicas, de segurança do trabalho e de sustentabilidade.
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