Vaga de Analista Administrativo

Descrição Geral

Estamos contratando analista administrativo executivo. Buscamos um profissional com sólida trajetória no suporte administrativo e executivo, que combine maturidade, discrição e uma visão sistêmica dos processos organizacionais. Esta posição é ideal para quem possui perfil resolutivo, atenção rigorosa aos detalhes e capacidade de transitar entre o suporte direto à liderança e a gestão operacional do escritório com excelência. Principais responsabilidades: Gestão de agenda e viagens: organização integral de compromissos, logística de passagens, hospedagens e roteiros nacionais. Suporte administrativo-Financeiro: lançamento de notas fiscais em sistema, controle de reembolsos e interface com o setor financeiro. Gestão de suprimentos: monitoramento e compra de materiais de expediente, garantindo o fluxo contínuo das atividades de escritório. Rotinas operacionais: execução de atividades rotineiras de suporte, organização de arquivos e recepção de demandas diversas com alto padrão de organização. Interface com stakeholders: atendimento a fornecedores e parceiros, mantendo o profissionalismo e a confidencialidade inerentes ao cargo. Requisitos e qualificações: Sólida experiência comprovada em funções de secretariado ou assistência executiva. Capacidade de lidar com tarefas operacionais e estratégicas com o mesmo nível de compromisso e qualidade. Domínio do pacote office. Extrema discrição, proatividade para antecipar necessidades e excelente comunicação escrita e verbal em português. Formação: ensino superior completo (secretariado, administração ou áreas correlatas). experiência prévia em empresas de médio/grande porte com cultura de alta performance. Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas ou produtividade.