Vaga de Administrador

Atribuições

Assistente/auxiliar administrativo requisitos: Experiência com atendimento ao cliente e em área administrativa de logística. Residir em franco da rocha, barueri, francisco morato, cajamar ou itapevi. Boa comunicação. Responsabilidades: Emissão de notas fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais com precisão e agilidade, garantindo a correta escrituração fiscal e o cumprimento das legislações pertinentes. Atuar na conferência de dados para emissão, assegurando a fidelidade das informações e a prevenção de erros. Arquivar e organizar os documentos fiscais de acordo com as normas internas da empresa. Realizar o processo de fechamento fiscal mensal, auxiliando na organização e conferência dos dados. Manuseio de planilhas: Criar, organizar e manter planilhas eletrônicas (excel) para controle de informações administrativas e logísticas, garantindo a precisão e a atualização dos dados. Elaborar relatórios gerenciais a partir dos dados das planilhas, fornecendo informações relevantes para a tomada de decisões. Realizar a consolidação de dados de diferentes fontes, garantindo a consistência e a confiabilidade das informações. Utilizar fórmulas e funções avançadas do excel para automatizar tarefas e otimizar o tempo de trabalho. Suporte aos superiores: Prestar suporte administrativo aos superiores, realizando tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento telefônico e organização de arquivos. Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios, garantindo a qualidade e a organização das informações. Realizar pesquisas e coletas de informações, buscando dados relevantes para a tomada de decisões. Auxiliar na gestão de correspondências, garantindo o recebimento, envio e organização dos documentos. Atendimento ao cliente: Atender clientes por telefone e/ou pessoalmente, fornecendo informações, solucionando problemas e registrando as solicitações. Manter um bom relacionamento com os clientes, buscando sempre a satisfação e a fidelização. Es