Vaga de Administrador

Atribuições

Secretária administrativa requisitos: Ensino superior completo (administração, secretariado ou áreas afins). Experiência comprovada na área administrativa, com foco em atividades de suporte e organização. Experiência prévia com emissão de passagens aéreas e contato com fornecedores será considerada um diferencial. Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint) em nível avançado. Habilidades em planilhas e organização de dados são essenciais. ótima comunicação escrita e verbal, com capacidade de interação eficaz com diferentes públicos (internos e externos). Organização, proatividade, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Boa capacidade de gestão de tempo e organização de agendas. Disponibilidade de horários. Atividades: Responsabilidade pela compra de passagens aéreas, incluindo pesquisa de preços, emissão de bilhetes e controle de gastos. Contato com fornecedores para cotação de preços, negociação de contratos e acompanhamento de entregas. Envio de comprovantes e relatórios de gastos, mantendo a organização e o controle de documentos. Administração de agenda, incluindo o agendamento de reuniões, compromissos e viagens. Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as ligações. Suporte administrativo à equipe, realizando tarefas como organização de arquivos, digitação de documentos e outras atividades pertinentes à função. Auxílio na organização de eventos e viagens corporativas (quando necessário). Acompanhamento de processos administrativos, auxiliando na organização e fluxo de informações. Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a segurança da informação. Realização de outras atividades administrativas conforme demanda da empresa. Jornada de trabalho: Disponibilidade de horários, conforme necessidade da empresa. A carga horária será definida em entrevista. Salário: A combinar, de acordo com a experiência e qualificação do candidato.