Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

1) Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá- Los e direcioná-Los conforme necessidade 2) Registrar as visitas do público externo 3) Atender e direcionar chamadas telefônicas 4) Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e externamente 5) Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade 6) Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por telefone/e-Mail ou direcionar aos colaboradores aptos a responderem 7) Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e acomodações e direcionar os vouchers 8) Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios 9) Controlar as chaves e registrar informações. 10) Fazer pedido de material de escritório, a área de suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e controlar a distribuição na unidade 11) Fazer o controle patrimonial de bens 12) Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado. Requisitos: -experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial Desejável conhecimento Pacote Office. Escolaridade mínima exigida: Ensino Médio.