Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Recepção e atendimento a motoristas e transportadores; administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade; elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente; Preenchimento de planilhas de controle de veículos carregamento diariamente; Emissão de notas fiscais (saída direta fornecedor-Troca de nota fiscal); emissão das notas fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador; Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%; Emissão dos relatórios de expedição (entrada/saida); zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade; Elaboração das conferencias semanais de aferição de balança mosaic x terceiros; elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança; Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas; Confecção de minutas para contratos; controles de contratos quanto a assinaturas e vencimentos; Abertura de controle de jobs e imobilizados.