Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

**Área e especialização profissional:** Administração - Administração Geral **Nível hierárquico:** Assistente **Local de trabalho:** São José dos Pinhais, PR **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Jornada Período Integral:** Segunda à Sexta-feira das 8:12h ~ 12h e das 13h ~ 18h. **Modelo de Trabalho:** Presencial --- **Resumo do Cargo:** Profissional prestará assistência na área administrativa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. --- **Responsabilidades:** - Secretária pessoal do CEO: Cuidar da agenda e atendimentos - Atendimento a clientes - Organização das informações e documentos da empresa e dos cadastros de clientes - Verificar se todos os serviços prestados estão sendo de fato cobrados do cliente - Emissão de Nota Fiscal de Serviços e Produtos, notas de entrada, saída, devolução e remessa em garantia - Controle e organização do Estoque - Controle das Ordens de Serviço - Gestão e controle de informações gerais - Recepcionar, monitorar e registrar todos os Tickets de atendimento (requisições/incidentes) - Limpeza e organização do ambiente de trabalho - Em tempo ocioso, prospectar novos clientes (bônus pago a cada novo contrato) --- **Qualificações Necessárias:** - Escolaridade Mínima: Curso Técnico - experiência - Inglês (Básico - Requerido), Português (Avançado - Requerido) - Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word - Excel Avançado: Utilizar macros (administração de Macros) - experiência prévia e conhecimento real sobre os itens apontados nas atividades - Habilidades interpessoais de escrita e de comunicação verbal - para atendimento com clientes - É necessário morar em São José dos Pinhais ou região --- Habilidades Desejadas: - Comunicação Interpe