Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Buscamos uma parceria com prestador de serviço para secretária executiva de diretoria. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote office (especialmente excel, word e powerpoint). Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade. Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas. Operações a serem realizadas: Suporte direto à diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos. Gestão de documentos e arquivos confidenciais. Coordenação de viagens e logística para a alta direção. Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa. Apoio em demandas administrativas diversas. Controle de utilização de veículos da empresa. Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço. Lançamento de notas fiscais. Inscrições até através do e-mail (email confidencial) com o título: Prestador de serviço secretária executiva de diretoria.