Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente administrativo sobre a empresa: Líder no setor logístico na américa latina, a empresa busca profissional dedicado e organizado para compor sua equipe administrativa. Oferecemos ambiente de trabalho e oportunidades de crescimento profissional. Responsabilidades e atribuições: Gestão de contratos: Acompanhamento e controle rigoroso de contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, segurança, manutenção predial e outros, assegurando o cumprimento dos termos contratuais e a qualidade dos serviços prestados. Esta função inclui a análise de relatórios de performance dos fornecedores e a identificação de potenciais problemas ou desvios. A proatividade na resolução de conflitos e na busca por soluções otimizadas é fundamental. Relacionamento com fornecedores: Interação constante e eficaz com fornecedores, negociando prazos, esclarecendo dúvidas e garantindo a comunicação eficiente entre a empresa e os prestadores de serviço. A habilidade em construir e manter relacionamentos positivos e produtivos é essencial. Gestão de notas fiscais: Recebimento, conferência minuciosa e organização de notas fiscais de fornecedores, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais. Esta tarefa inclui a identificação e reporte de quaisquer inconsistências ou divergências. Processos de compras: Abertura de pedidos de compra no sistema interno, seguindo rigorosamente os procedimentos e políticas da empresa. Esta função requer atenção aos detalhes, precisão na digitação e conhecimento dos sistemas internos. Acompanhamento de pedidos: Acompanhamento do status dos pedidos de compra, desde a solicitação até a entrega, interagindo com o setor de compras e fornecedores para garantir o fluxo eficiente do processo. A capacidade de resolução de problemas e a proatividade na antecipação de potenciais atrasos são importantes. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo a outras áreas da empresa, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e capacidade