Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na efetivação de viagens corporativas, voltadas ao atendimento em obras e visitas técnico-Comerciais, com foco na otimização de recursos e custo e na garantia de que todo o processo seja bem organizado e rastreável em sistema. Também terá um papel importante em evitar retrabalhos e reduzir riscos, contribuindo para a fluidez das operações da área. Responsabilidades: Aquisição de itens para mobilização de colaboradores: passagem aérea, hospedagem, locação de imóvel/veículo e abertura de pedido de compra, garantindo opções viáveis e em compatibilidade com o custo planejado garantir a conformidade e qualidade das acomodações através do relacionamento e comunicação direta com fornecedor e recebimento de feedback resolução de problemas e desvios no processo de mobilização de viagens recebimento, conferência e conciliação financeira de itens a pagar rotinas administrativas: atualizações de controles da área e projetos, cadastro de fornecedor e controle de pedidos no erp sap acompanhamento de gastos manutenção e reporte de indicadores de performance da área. Requisitos necessários: Formação: ensino médio completo (graduação superior será um diferencial) vivência com tarefas e rotinas administrativas conhecimento do pacote office proatividade, organização e senso de urgência cultura de melhoria contínua Local de trabalho: chácara santo antônio (zona sul/sp) Pacote completo de benefícios.