Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Profissional com experiência na área administrativa, com vivência em setores comercial, etc. Atuação voltada para suporte às operações internas, controle de processos e utilização do sistema sap para atividades diversas. Habilidade, organização de demandas e execução de rotinas administrativas. Principais atividades: - Suporte e controle de atividades administrativas em diversos setores da empresa. - Atendimento a demandas de encerramento de contratos de locação, incluindo elaboração de orçamentos e criação de pedidos internos via sap. - Análise de solicitações de assistência técnica e programação de disponibilidade de equipe para execução dos serviços. - Planejamento de entregas e retiradas de equipamentos locados, garantindo cumprimento de prazos. - Controle de estoque e emissão de notas fiscais de remessa. - Envio de notificações sistêmicas de execução de serviços para faturamento de pedidos. - Geração e envio de notas fiscais de devolução para baixa de contratos de locação. - Inserção de solicitações de compra no sap e envio de notas fiscais de cobrança e serviços via sistema e malote. - Controle e envio de despesas diversas por sistema para o setor financeiro. - Apoio nas rotinas de recursos humanos, incluindo coleta de assinaturas em documentos, esclarecimento de dúvidas dos colaboradores, controle de registros internos e demais atividades administrativas relacionadas. - Cnh categoria B disponibilidade para dirigir a serviço da empresa. Requisitos da vaga Formação: - Curso técnico ou superior em andamento/concluído na área administrativa ou correlatas. Conhecimentos técnicos: - Sistema sap (lançamentos, pedidos, solicitações de compra, controle de estoque, emissão de notas fiscais). - Pacote office. - Processos logísticos e administrativos. - Emissão e controle de notas fiscais. - Organização e controle de demandas intersetoriais. Benefícios da vaga Vr, va, seguro de vida e vt Informações adicionais Contrato: Temporário.