Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

Analista administrativo ii (pleno) objetivo do cargo: Executar as atividades administrativas e financeiras da administração de imóveis locados, com autonomia e responsabilidade que o analista i. Assumir tarefas operacionais de complexidade, assegurando a continuidade dos processos e garantindo a fluidez do fluxo financeiro e contratual. Substituir e cobrir as demandas do analista iii, participando de tratativas mais sensíveis, especialmente em situações de rescisões, inadimplência e processos críticos de cobrança e repasses. Principais responsabilidades: Gestão e controle de contratos de locação: Receber, conferir e cadastrar contratos de locação e suas garantias no sistema, com total autonomia. Monitorar e garantir assinaturas eletrônicas ou físicas dos contratos e aditivos dentro do prazo estabelecido. Executar transferências de titularidade de contas (água, energia, gás) diretamente, conduzindo as tratativas junto às concessionárias. Validar e corrigir cadastros e lançamentos realizados pelo analista i, assegurando a conformidade com as condições contratuais e financeiras. Comunicar formalmente as instruções iniciais aos envolvidos, ndo resumos das responsabilidades e valores iniciais, com abertura para sanar dúvidas diretamente. Realizar atualizações de dados cadastrais dos clientes (locadores, locatários e garantidores), mantendo o sistema e os arquivos atualizados. Lançamento e gestão de encargos e despesas contratuais: Lançar e revisar encargos de iptu, tcrs, condomínio, água, luz e gás. Aplicar e conferir rateios de despesas condominiais e ressarcimentos por despesas extraordinárias. Ajustar lançamentos com autonomia em casos de correções ou retroativos, validando com o analista iii apenas em situações atípicas. Executar e revisar transferências de titularidade junto às concessionárias em processos de entrada e saída de inquilinos. Emissão e validação de boletos e faturamento: Gerar e validar boletos de aluguel e encargos mensalmente,