Vaga de Secretária
Descrição Geral
Atendimento ao cliente, recepção, atendimento telefônico, de whatsapp e de redes sociais.
Requisitos
Atendimento ao cliente e habilidades de comunicação escrita e verbal. experiência anterior em escritórios de advocacia e/ou suporte administrativo será um diferencial. Familiaridade com tecnologia como microsoft office (word, excel, outlook) e programas de gestão jurídica. Cursos da área administrativa/secretariado será um diferencial.
Atribuições
Organização e gestão de documentos, digitalização e cópia, controle de prazos; Agenda e compromissos; Assistência administrativa da correspondência, suporte logístico e suprimentos de escritório; Suporte às atividades jurídicas, com a preparação de documentos jurídicos e pesquisa; Interação com órgãos judiciais e administrativos com protocolos e entrega de documentos; Atividades financeiras como faturamento e controle de despesas; Comunicação interna e coordenação com a equipe.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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