Vaga de Secretário(a) Executivo(a)
Cargo: Secretária executiva
Salário: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00
Empresa:
Local: Salvador
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
R$
15,90Valor válido apenas no primeiro mês*
Descrição Geral
A rj alimentos é uma empresa familiar, com a visão de produzir e distribuir alimentos de alta qualidade e sabor para o mercado. Nossa marca própria é referência em muitos pontos de venda e nossa distribuição é reconhecida por atender as necessidades do nosso cliente. A empresa está passando por um processo de reestruturação organizacional e busca profissionais dispostos a participar dessa nova etapa da organização. Para ajudar nesse processo a rj alimentos contratou a aquila consultoria que é reconhecida internacionalmente pela excelência em ajudar na transformação das organizações.
Benefícios
Transporte ou auxílio combustível + alimentação ou refeição + assistência médica + assistência odontológica + day off aniversário + seguro vida coletivo + estacionamento.
Requisitos
Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração. Experiência na função de secretário(a) executivo(a). Disponibilidade de horário. Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.
Atribuições
Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos. Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas. Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários. Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega. Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.
Disponibilidade
Manhã, Tarde, Noite, Sábado, Domingo, Viagem.
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