Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Responsabilidades:monitorar os fluxos administrativos e logísticos das farmácias satélites, assegurando conformidade com protocolos institucionais, diretrizes da farmácia central e políticas de segurança do pacienterealizar controle, análise e atualização dos estoques físicos e sistêmicos, garantindo acurácia das informações, prevenção de rupturas, redução de perdas e cobertura assistencial adequadamonitorar, consolidar e analisar indicadores estratégicos de desempenho logístico (giro de estoque, taxa de ruptura, perdas por vencimento, acurácia de inventário, tempo médio de reposição e consumo por centro de custo), elaborando relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão e melhoria contínuamonitorar os carrinhos de emergência das unidades assistenciais, emitindo relatórios periódicos e assegurando controle das reposições, conferência documental dos checklists, rastreabilidade de lotes e validades, registro das movimentações e conformidade com protocolos institucionaisacompanhar solicitações, reposições e transferências de medicamentos e materiais entre farmácia central e satélites, garantindo rastreabilidade das movimentações e registros em sistema informatizadorealizar conciliação entre consumo assistencial e movimentações sistêmicas, identificando divergências, inconsistências e oportunidades de melhoriamonitorar prazos de validade, controle de lotes e condições de armazenamento, apoiando ações preventivas para redução de perdas, desperdícios e não conformidadesapoiar inventários periódicos e rotativos por meio da conciliação entre estoque físico e sistêmico e análise de divergênciasauxiliar no monitoramento e controle documental da movimentação de medicamentos sujeitos a controle especial, conforme legislação vigenteacompanhar processos de recolhimento, devolução, interdição e comunicação de risco relacionados a medicamentos, assegurando rastreabilidade e comunicação entre áreas envolvidasparticipar da parametrização e revisão de estoques mínimos, máximos, pontos de ressuprimento e classificação abc, contribuindo para otimização dos recursos e sustentabilidade financeiraregistrar e acompanhar não conformidades operacionais, apoiando ações corretivas e preventivas e monitorando sua efetividadecolaborar com a implementação e manutenção do programa nas farmácias satélitesapoiar o planejamento, organização e execução de treinamentos continuados, promovendo padronização operacional e disseminação de boas práticasapoiar a atualização de fluxos, rotinas e procedimentos operacionais padrão (pops), garantindo adequada comunicação às equipesatuar como facilitador da comunicação entre farmácia central, farmácias satélites e setores assistenciais, promovendo agilidade e alinhamento operacionalapoiar auditorias internas, externas, processos de acreditação e inspeções sanitárias, disponibilizando indicadores, relatórios e documentação comprobatóriagarantir sigilo, integridade e confidencialidade das informações administrativas e assistenciais, confor