Vaga de Secretária
Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Rio de Janeiro
Modalidade: Home Office
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Nível: analistaescolaridade: ensino médio - Completotipo de contrato: cltjornada de trabalho: 44h semanaissegunda a sexta-Feira, de 08:00h às 18:00h.Disponibilidade para realização de : vale transporteresponsabilidades e experiências desejáveis: atividades:responsável pelo acolhimento e atendimento presencial, telefônico e via whatsapp de pacientes, fornecendo informações precisas sobre procedimentos e consultas, sanando dúvidas e direcionando demandas adequadamentegerenciamento de agendas (marcações e remarcações), garantindo o cumprimento e a eficiência dos horários, realizando contato com pacientes antes e após os atendimentos, para garantir seu comparecimento e, o alto nível de satisfaçãoelaboração de relatórios e planilhas de controle operacionais e gerenciais (compra de materiais de escritório, limpeza e médicos lista de aniversariantes)gestão, estruturação e organização de arquivos, documentos e prontuários, lançando dados em sistema de gestão garantindo a confidencialidade das informaçõesrecebimento de pagamentos, controle de caixa, interface com convênios e operadoras - Solicitando e acompanhando pedidos de reembolso e autorizações de consultas e procedimentosmanutenção da limpeza e organização do consultório. Requisitos:experiência prévia no segmento da saúde, idealmente em clínicas e consultórios de alto padrão ou em contextos de atendimento a clientes premiumconhecimentos sólidos com ferramentas de informática e softwares (pacote office, sistemas de gestão e processos de operadoras/convênios). Perfil comportamental:excelência na comunicação verbal e escrita, sendo hábil no trato com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturaiscapacidade organizacional e de gerenciamento de tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento das demandasatuação discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidasempatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade para lidar com contratempos e alterações de planejamento, de forma proati
Disponibilidade
Manhã, Tarde.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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