Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Responsabilidades: · manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do ceo, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. · participar de reuniões e redigir atas · atender e selecionar chamadas telefônicas · organizar viagens para executivos · organização de eventos · lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros · comprar passagens aáereas · preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade · manter registros eletrônicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis · realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído requisitos: · experiência comprovada como secretária executiva · proficiente em ms office, zoom, meet, google drive, chats, redes socais, entre outros apps · familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação · excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo · notáveis habilidades de comunicação e negociação · integridade e confidencialidade · proatividade, resiliência e iniciativa · diploma em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas afins · necessário inglês avançado ou fluente. · disponibilidade integral · possuir cnpj. Proposta para atividade na modalidade pessoa juridica. Necessário que tenha fácil acesso à barra da tijuca/rj.