Vaga de Secretária de Diretoria
Cargo: Secretária de Diretoria
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Rio de Janeiro
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 2 dias
Descrição Geral
Buscamos uma profissional organizada, e com excelente postura para atuar como Recepcionista Executiva, sendo responsável pelo atendimento institucional e pelo suporte administrativo à Diretoria Executiva. A profissional será o primeiro contato da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento de excelência e apoiando a rotina da alta.
Benefícios
Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Vale-refeição; Vale-transporte.
Requisitos
Superior em andamento (a partir do 3º período) em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; experiência em recepção corporativa de empresas de médio ou grande porte; Vivência com atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Conhecimento intermediário em Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); experiência com controle de visitantes, correspondências e apoio à organização de reuniões; Excelente comunicação verbal e considerado um diferencial Ensino Superior completo; experiência em recepção de diretoria, presidência ou alta administração; Vivência com gestão de agendas executivas; experiência em empresas do segmento financeiro, previdenciário, saúde suplementar ou ambientes corporativos.
Atribuições
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços; Controlar o acesso de visitantes e direcioná-los aos respectivos setores; Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial; Organizar salas de reunião, videoconferências e eventos internos; Controlar correspondências, encomendas e documentos; Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e passagens; Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria; Realizar agendamentos, remarcações e acompanhamento de reuniões; Prestar suporte administrativo às demandas da Diretoria Executiva; Substituir a Secretária Executiva durante férias, ausências ou afastamentos, quando.
Publicada há 2 dias
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Valor normal
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