Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

A clínica nua é uma clínica de saúde e harmonização orofacial em copacabana, criada por s  Lgbtqiapn+. Buscamos uma prestadora de serviços pj com boa comunicação, perfil comercial e organização para cuidar do relacionamento com pacientes, apoiar as vendas e manter a rotina administrativa da clínica em dia.  Modelo híbrido  - Local: Copacabana, rj.  Seg-sex: 09h às 18h 1 dia de home office - Atualmente, às quintas-feiras.  no primeiro mês de serviço, serão 2 dias de home office (quinta e sexta). Escolaridade: ensino fundamental completo (preferencial) ____________________________________________ Será um diferencial se você tiver: experiência com vendas e atendimento experiência com serviços administrativos e com sistemas de gestão de empresas e consultórios  familiaridade com a plataforma trello, google drive e planilhas. boa desenvoltura com tecnologia, sistemas, celular e aplicativos.  ______________________________________________ O que está no escopo Atendimento e vendas • atender novos pacientes e interessados pelo whatsapp, com informações, orientações e suporte, bem como pacientes da clínica  • conduzir o contato até o agendamento da avaliação e fazer follow-up de orçamentos em aberto • apresentar procedimentos e condições de pagamento conforme materiais aprovados pela clínica • fazer contato de retorno e manutenção com pacientes da base • preparar e organizar a sala/materiais antes e depois dos atendimentos Agenda e recepção • gerenciar a agenda no sistema de gestão (ondoctor): Agendar, confirmar, remarcar, registrar desistências e realizar recaptações • recepcionar pacientes na clínica, colher assinaturas de termos e fichas e realizar registros complementares pertinentes aos atendimentos.  Operacional e administrativo • registrar pagamentos recebidos e contas a pagar no sistema e organizar/arquivar comprovantes e notas • organizar e anexar documentos e de tratamentos no sistema • acompanhar estoque, conferir materiais e sinalizar reposição e itens vencidos.