Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

"?? VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE PESSOAL?? Empresa de Locação de Imóveis Comerciais e Residenciais?? Local: Barra da Tijuca, Rio de JaneiroModelo de trabalho: Presencial?? Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h com 2h horas de almoço?? Contratação: CLT?? Remuneração e BenefíciosSalário: R$ 2.500,00Vale Refeição: R$ 30,00 por dia (média R$ 600,00 por mês)Vale Transporte?? Sobre a vagaEmpresa do segmento imobiliário busca Assistente Administrativo / Assistente Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais relacionadas à gestão de imóveis comerciais e residenciais. Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com experiência administrativa.?? Principais responsabilidadesConferência de aluguéis e pagamentos realizadosGestão e controle de pagamentos da empresaOrganização, digitalização e controle de documentosOrganização de agenda, reuniões e compromissosAcompanhamento de imóveis que necessitam de reformas e obrasControle das demandas relacionadas às vistorias de imóveis, como:Solicitação de orçamentosCompra de materiaisContratação de mão de obra e pequenos reparosContato e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores e parceirosApoio administrativo geral e suporte direto à gestão(Obs.: As vistorias são realizadas por engenheiro vinculado ao jurídico; o foco da função é o controle e acompanhamento das demandas decorrentes.)? Requisitosexperiência prévia na área administrativaOrganização, atenção a detalhes e responsabilidadeBoa comunicação verbal e escritaDomínio de WhatsApp, e-mail e pacote OfficeFacilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos? Diferenciaisexperiência no segmento imobiliárioVivência com controle financeiro básicoexperiência com gestão documental e rotinas administrativas"