Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

-recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade, boa apresentação e comunicação adequada ao ambiente jurídico; -controlar ligações, correspondências, visitas e agendamentos, garantindo que as demandas sejam direcionadas com agilidade; -auxiliar em cotações, compras e controle de estoque de materiais (escritório, higiene, café e suprimentos gerais); -dar suporte ao financeiro em demandas simples, como entrega de documentos, pagamentos menores, conferência de notas e recibos; -manter controle de serviços de manutenção, limpeza e pequenos reparos, acompanhando fornecedores quando necessário; -monitorar as condições do escritório (equipamentos, ar-condicionado, iluminação, copa, banheiros, salas de reunião), reportando irregularidades e acionando o suporte adequado; -apoiar a organização de reuniões e eventos internos, preparando salas, coffee breaks e materiais de apoio. -apoiar rh e financeiro em atividades de rotina (distribuição de holerites, comunicação interna, apoio logístico em auditorias e reuniões); -acompanhar contratos de serviços e fornecedores (limpeza, manutenção predial, internet, telefonia, segurança, entre outros); -auxiliar na solicitação e controle mensal de benefícios; -apoiar na elaboração da folha de pagamento; -manter o controle dos contratos de estagiários (admissão, prazos, renovações e encerramentos); -gerenciar ausências combinadas, atestados e justificativas, mantendo registros organizados e atualizados.