Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Atividades a serem desenvolvidas: Contas a pagar, acompanhamento semanal e mensal da agenda de pagamentos, e lançamento no sistema de gestão de revenda; contas a receber, acompanhamento semanal e mensal da agenda de recebíveis, e lançamento no sistema de gestão de revenda; emissão de notas fiscais de entrada, saída e serviço; relatório mensal de vendas; relatório de faturamento mensal, referente a receita, menos as despesas; comissão de venda; compras de material e contratação de serviços; autorização e conferência da folha de pagamento com seus respectivos créditos e descontos junto a contabilidade (férias, 13º salário); preparação de documentos para contratações, demissões e agendamento de férias de colaboradores; arquivamento da movimentação contábil; gestão de frota dos veículos do estoque da loja e veículos em consignação; levantamento e apuração de débitos de veículos e legalização de veículos; solicitação de emissão de documento compra e venda, junto a cartório e despachante; preparação de documentação de veículo para transferência, junto ao despachante; gestão do arquivo de veículos consignados e estoque (documentação/manuais e chaves); acompanhamento dos casos de veículos com pendencias documentais. Experiências necessárias: Experiência anterior na função, desejável vivência com despacho de documentação de veículos. Ensino superior completo ou em andamento.