Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Vaga de assistente administrativo e de pessoal para o instituto de arte, localizado em barra da tijuca, rio de janeiro. Dentre as atividades estão: abertura/fechamento do instituto, organização da agenda dos dois diretores, comunicação por telefone, e-Mail e whatsapp, eventualmente atuando na recepção, criação, revisão e arquivamento de documentos e relatórios, coordenação de viagens dos diretores, apoio em projetos, compras e fornecimento de materiais de escritório e bens pessoais necessários, gerenciamento do escritório e supervisão da equipe, assistência em reuniões, processamento de despesas, interação com fornecedores e gestão de atividades pessoais. É necessário possuir boas habilidades de comunicação verbal e escrita, conhecimento de ferramentas como office e sistemas de gestão de projetos, organização e gerenciamento de tempo, habilidade para gerenciar múltiplas tarefas, confiabilidade, proatividade e flexibilidade. Desejável domínio do idioma inglês, cnh e residir próximo à barra da tijuca.