Vaga de Arquivista

Atribuições

Atividades desenvolvidas: Analisar processos e fluxos de documentos físicos e digitais. Estruturar ambientes, processos, governança e requisitos para gestão de documentos digitais em sistemas de negócio e de gestão documental. Realizar a gestão dos documentos digitais de projeto. Definir tipologias e modelos de documentos de arquivo para sistemas de negócio e de gestão de documentos. Desenvolver treinamento e capacitação dos usuários. Desenvolver instrumentos para gestão de documentos e arquivos. Utilizar ferramentas do office 365 (sharepoint, power automate, power apps, teams, entre outros) para automatizar processos, integrar fluxos de trabalho e gerenciar documentos corporativos. Implementar e otimizar processos de gestão de documentos e arquivos e workflows, assegurando conformidade com padrões organizacionais e regulatórios. Atuar na administração e manutenção de sistemas de gestão documental e arquivístico, otimizando a organização e a recuperação de informações. Garantir a aplicação de práticas de segurança da informação, lgpd e governança de dados nos sistemas desenvolvidos. área de formação: Arquivologia (bacharelado em arquivologia) experiência necessária: Experiência atuando na gestão de documentos e no tratamento de arquivos analógicos e digitais em sistemas de gestão documental e em repositórios digitais. Classificação e avaliação de documentos e na aplicação de instrumentos de gestão de documentos. Desejável: Experiência em gestão de documentos e arquivos no microsoft sharepoint online: Configuração, administração, customização e desenvolvimento, gestão de documentos e colaboração no sharepoint online. Informática: Microsoft office 365: Word excel teams powerpoint onedrive sharepoint online outras ferramentas do office 365. Clt - salário: R$ 5.453,65 horário: 40h semanais - 08h às 17h modalidade: Presencial (zona norte - rj).