Vaga: Vaga de Administrador em Rio de Janeiro/RJ

Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Administrador.

Requisitos:
Excelentes habilidades de comunicação verbal; Fortes habilidades de resolução de problemas; Auto-motivado e ; Confiável com altos níveis de integridade; Habilidades organizacionais excepcionais; Proficiente em Microsoft Office 365; 
Fluente em português; Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio; 
2- experiência em administração de escritório e funções de secretariado, de preferência na indústria de arquitetura ou construção, com um bom conhecimento de materiais de construção.

Responsabilidades:
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Executar tarefas gerais de administração do escritório; Organize e mantenha os arquivos dos clientes, garantindo que estejam atualizados; Prepare e digite atas e notas da reunião conforme necessário; Coordenar solicitações de serviço conforme necessário; Execute tarefas para o escritório conforme necessário; Gerenciar estoque de material de escritório; Manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões; Auxiliar na compilação de documentos e relatórios; Dê as boas-vindas aos clientes e prepare bebidas 9café, chá e água); Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso; Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação; Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário; Fornece atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados;Preencher e propostas de autoridades locais para aprovações de planos de construção.
O candidato selecionado desempenhará um papel crucial no apoio às operações do nosso escritório e na assistência em diversas tarefas administrativas.

Efetivo